Dichiarazione sulla protezione dei dati
Art.1 – Titolarità
Ai sensi della presente dichiarazione sulla protezione dei dati, la titolarità dei trattamenti dei dati è attribuita a:
GVS Consulting SA
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Art. 2 –Tipologia di dati trattati e loro utilizzo
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La finalità principale di GVS Consulting SA è l’erogazione di corsi di formazione e di attività di consulenza.
Coerentemente con questa finalità principale, In linea di massima raccogliamo dati personali direttamente dai partecipanti dei nostri corsi o eventi nelle seguenti circostanze:
- Iscrizione a corsi di formazione o eventi
- Gestione attività consulenziali
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I dati personali che richiediamo sono principalmente:
- Nome e cognome
- Indirizzo postale
- Indirizzo e-mail
- Funzione
- Azienda
- Numero di telefono fisso e/o cellulare
- Foto durante gli eventi e corsi
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Trattiamo i dati personali che la riguardano in particolare per le seguenti attività:
- per la gestione dei corsi di formazione e degli eventi;
- per sondaggi inerenti le nostre attività;
- per l’elaborazione di statistiche;
- per comunicare con i nostri clienti relativamente alle proposte formative/ eventi di o su altri temi coerenti con la finalità della società
- per amministrare e gestire le nostre risorse informatiche e di altro tipo;
- per la pubblicazione sui social, sito, riviste, ecc.
- per finalità di archiviazione, contabilità, e finalità amministrative di altro tipo;
- per far valere i nostri diritti, per difenderci dalle pretese avanzate contro la nostra società e chi la rappresenta davanti alle autorità giudiziarie e amministrative in Svizzera.
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Art. 3 – Accesso ai dati
I membri di Consiglio di amministrazione i dipendenti e il segretariato della nostra società hanno accesso ai dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per le finalità descritte e per lo svolgimento delle loro attività. Hanno pure accesso ai dati, i Partner o specialisti che ci supportano per attività gestionali o amministrative (per esempio consulenti informatici, consulenti finanziari, ecc.). Essi agiscono seguendo le nostre direttive e gestiscono i dati personali nel rispetto degli obblighi di confidenzialità e riservatezza.
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Inoltriamo i dati personali a terzi unicamente per il raggiungimento delle finalità sopra descritte e, in particolare:
- lista presenze a corsi di formazione o eventi che viene distribuita anche ai docenti /
relatori. In questo caso viene trasmesso nome, cognome, azienda di appartenenza.
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Inoltre i dati personali possono essere rivelati alle autorità giudiziarie e amministrative in
Svizzera e all’estero quando ciò è prescritto dalla legge
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Art. 4 – Utilizzo dati attraverso il web
Quando terzi visitano il nostro sito web, trattiamo i dati tecnici (come i dati sul momento dell'accesso al nostro sito web, la durata della visita, le pagine aperte e i dati sull'apparecchio terminale utilizzato) al fine di poter mettere a disposizione il sito web, per motivi di sicurezza informatica e per semplificare l'utilizzo da parte dell'utente finale.
Inoltre utilizziamo "cookie" tecnici che sono necessari per la funzionalità del sito web e vengono automaticamente cancellati dopo la visita.
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Art. 5 – Decisioni trattamento automatizzato dei dati
Qualora dovessimo utilizzare processi decisionali automatizzati, provvediamo a informare i nostri utenti in modo tempestivo e specifico.
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Art. 6 – Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali per il tempo necessario al conseguimento della finalità per cui li abbiamo raccolti, quando abbiamo un interesse legittimo alla loro conservazione, come anche per tutto il tempo per cui essi sono soggetti a un obbligo legale di conservazione.
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Art. 7 – Modalità protezione dei dati
Per la sicurezza dei dati adottiamo adeguate misure di natura tecnica e fisica:
- per preservare la sicurezza dei dati personali,
- per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti
- per contrastare il pericolo di perdita, alterazione accidentale, divulgazione involontaria o accesso non autorizzato.
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Rischi di sicurezza non possono però essere completamente esclusi, in quanto determinati rischi residui sono per lo più inevitabili.
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Art. 8 – Diritti dei nostri utenti nell'ambito del trattamento dei dati personali
I nostri utenti possono opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei loro dati.
Nel contesto del diritto applicabile, essi hanno inoltre il diritto di :
- accesso
- rettifica
- cancellazione dei dati
- limitazione del trattamento
- opporsi al trattamento di dati da parte di GVS Consulting SA
Essi hanno anche il diritto di ottenere i dati personali che hanno fornito a GVS Consulting SA a titolo gratuitamente e in un formato leggibile. Essi hanno anche il diritto di revocare il loro consenso senza che ciò incida sulla liceità del trattamento di dati eseguito fino al momento della revoca. Infine, essi possono presentare ricorso davanti all'autorità sulla protezione dei dati competente.
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Art. 9 – Trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali si basa principalmente:
- l'esecuzione di un accordo, in particolare l’iscrizione a nostri corsi di formazione o eventi;
- il perseguimento dei nostri legittimi interessi che includono per esempio ( interesse a una assistenza ai nostri utenti, a comunicare con loro, anche al di fuori di un corso o evento; a svolgere attività di informazione o divulgazione; a conoscere meglio i nostri utenti e, infine; a migliorare la nostra offerta.
- Un consenso, se viene richiesto agli utenti in modo distinto;
- la necessità di attenersi a prescrizioni giuridiche.
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Non sussiste alcun obbligo per i nostri utenti di comunicare a GVS Consulting SA i dati personali a meno che essi non abbiano stretto con noi un rapporto contrattuale che fondi tale obbligo.
GVS Consulting SA deve tuttavia raccogliere e trattare i dati personali che sono necessari o prescritti dalla legge ai fini di instaurare ed eseguire un rapporto contrattuale nonché di adempiere agli obblighi ad esso connessi. In caso contrario GVS Consulting SA non è in
grado di concludere o proseguire il contratto in questione.
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Art. 10 – Modifiche della dichiarazione sulla protezione dei dati
La versione della Dichiarazione in vigore viene pubblicata sul sito di GVS Consulting SA e rimane a disposizione presso la sede della Società.
Il testo della presente Dichiarazione può modificarsi nel corso del tempo anche in base all’evoluzione della legislazione di riferimento.
È compito di GVS Consulting SA informare attivamente su eventuali modifiche sostanziali gli utenti che hanno registrato loro dati di contatto.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)
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Titolarità del trattamento: GVS Consulting SA.
Modalità del trattamento: il trattamento dei suoi dati personali avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.
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GVS Consulting SA tratterà i suoi dati personali sia in modalità cartacea, mediante conservazione della documentazione a Lei riferibile in appositi archivi, che mediante strumenti elettronici ed informatici.
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Il suo nominativo potrà inoltre essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica aziendale e Lei potrà ricevere comunicazioni periodiche riservate ai clienti in modalità telematica o cartacea, nelle forme previste dalla Società per essere aggiornato sui servizi
offerti da GVS Consulting SA
Caratteristiche del trattamento: i suoi dati saranno gestiti per le finalità amministrative atte all’iscrizione alle attività organizzate da GVS Consulting SA anche in collaborazione con partner e per la ricezione di materiale informativo.
Soggetti che possono venire a conoscenza dei suoi dati: i suoi dati personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati dal titolare, in modo particolare i dipendenti di GVS Consulting SA e il Presidente della Società in qualità di Responsabile.
I Suoi dati personali, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti esterni all’organizzazione aziendale - che li tratteranno comunque solo in quanto ciò sia necessario al fine dell’adempimento delle loro obbligazioni nei confronti di GVS Consulting SA - quali ad esempio fornitori di beni e servizi, inclusi servizi ITC, partner commerciali, consulenti fiscali, consulenti legali, arbitri e organi di conciliazione.
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Diritti: Lei avrà i diritti specificati dagli Art. 13, 2 lettere “c” ed “d” e da Art.15 a Art. 22 del Regolamento UE 2016/679.